Kıbrıs’ta Şirket Kuruluşunun Şartları ve Gereksinimleri

“Yönetim Merkezi Kriterleri”nin tesis edilmesiyle ilgili gereksinimlerini lütfen “Almanya” başlıklı sayfamızda okuyunuz.

Şirketin Hukuki Şekli
Limited Liability Company (Ltd.; ‘sınırlı sorumlu şirket’), 1948 İngiliz Şirketler Yasası’na dayanan Kıbrıs Şirketler Yasası’na göre kurulur.
Vergi Yasası’na göre şirketler, “vergi açısından yerleşik” ve vergi açısından yerleşik olmayan” şirketler olarak ayrılır. İlgili detayları bu metnin devamına lütfen dikkat ediniz ve daha fazla bilgi için burayı okuyunuz.

Şirketin Kurulması
Yerli bir hizmet şirketi aracılığıyla yapılmalıdır; bu hizmet şirketi, daha sonra “kuruluş acentesi” olarak da hizmet verecektir.

Şirketin Süresi
Süresiz.

Şirket Unvanı
Latin harf kullanılan her hangi bir dilde olabilir (Türkçe dahil). Ticari sicil, önerilen isimleri reddetmek hakkına sahiptir, ancak bu hakkını pek kullanmaz.
İsmi daha önce kurulmuş şirketlerin ismine benzeyen isimler kabul edilmez. Aşağıdaki sözcükler ve onların çevirisi kabul edilmez: “kraliyet”, “Kraliçe”, “Kral”, “kutsal”, “Commonwealth”, “uluslararası”, “banka”, “sigorta”, ya da özel izin gerektiren faaliyetleri andıran benzer sözcükler.

Kayıtların Kamuya Açık Olması
Ticari Sicil’deki kayıtlar kamuya açıktır ve herkesçe görülebilir.
Kayıtlarda görünen detaylar: hissedarlar, direktörler, şirket sekreteri, kayıtlı şirket adresi, kayıtlı sermaye, şirket sözleşmesi.
(Gizlilik sağlamak için emanetçi hissedar kullanılabilir.)

Asgari Sermaye
Asgari kayıtlı sermaye € 1.000,00’dir.
Ancak, şirketin “ciddi” görünmesi için şirketleri genellikle € 5.000,00 kayıtlı ve € 1.000,00 ödenmiş sermayeyle kurmaktayız.

Hisse Senetleri
Hamiline yazılı hisse senetlerine izin verilmez.
Şirketleri genellikle, beheri € 5,00 değerinde olan 1.000 adet hisseyle kurmaktayız.

Menfaat Sahibi
Menfaat sahibi, hissedar oluşu nedeniyle kayıtlarda görünmektedir.
Emanetçi hissedar kullanıldığında gerçek menfaat sahibi Ticari Sicil’in kayıtlarında görünmez.
Kıbrıs’ın dışında yaşayan menfaat sahipleri, ikamet adresleri ve meslekleri bir istatistik formuyla Merkez Bankası’na bildirilmelidir. Merkez Bankası’ndaki bu kayıtlar kamuya açık değildir.

Asgari Hissedar Sayısı
Bir.
Gerçek veya tüzel kişi olabilir ve dünyanın her hangi bir yerinde ikamet edebilir.

Asgari Direktör Sayısı
Bir.
Kıbrıslı veya yabancı, gerçek veya tüzel kişi olabilir.
Vergi açısından yerleşik şirketlerde direktörlerin çoğunluğu Kıbrıs’ta ikamet etmelidir.
Vergi açısından yerleşik olmayan şirketlerin direktörleri Kıbrıs’ın dışında ikamet etmelidir.

Şirket Sekreteri
Şirket sekreteri atanmalıdır. Gerçek veya tüzel kişi olabilir ve Kıbrıs’ta ikamet etmelidir.

Kayıtlı Şirket Adresi
Kıbrıs’ta olmalıdır.

Hissedarlar Toplantısı
Yıllık hesapların ve bilançoların da onaylandığı en azından bir yıllık hissedarlar toplantısı yapılmalıdır.

Defter Tutma ve Denetim
Kıbrıs’ta kurulu bütün şirketler yasal olarak defter tutmalıdır ve defterleri denetime tabidir.
Yasal muhasebe Kıbrıs’ta mukim bir muhasebeci tarafından tutulmalı ya da onaylanmalıdır.
Denetim, Kıbrıs’ta lisanslı bir denetçi tarafından yapılmalıdır.

Kurumlar Vergisi
Vergi açısından yerleşik olmayan şirketler vergiye tabi değildir, eğer

• direktörleri Kıbrıs’ın dışında yaşarsa, ve
• şirket Kıbrıs Cumhuriyeti’nde mukim gerçek veya tüzel kişilerle ticari ilişkide bulunmazsa.

Vergi açısından yerleşik olmayan şirketler çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarından yararlanamaz.

Vergi açısından yerleşik şirketler vergiye tabi gelirlerinin % 10’u kadar kurumlar vergisi öder.
Ancak;

• faiz gelirlerinin kurumlar vergisi sadece % 5’tir,
• temettü, hisse ve tahvil değer artışından veya onların alım satımlarından kaynaklanan gelirler vergilendirilmez.

Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları tamamen uygulanır.

Özel Savunma Katkı Payı
Özel Savunma Katkı Payı, bazı durumlarda temettü ve faiz geliri üzerinden ödenir. Bu konuda, AB Ana Şirket-Yavru Şirket Direktifi tam olarak uygulanır.
Özel Savunma Katkı Payı temettü gelirinin % 15’i, faiz gelirinin % 10’u kadardır. Ancak, Özel Savunma Katkı Payı, yabancılara ve onların şirketlerine genellikle uygulanmaz.
Lütfen gerektiğinde özel vergi broşürümüzü isteyiniz.

Vergi Beyannameleri
Yıllık kurumlar vergisi beyannamesi vergi dairesine sunulmalıdır.
KDV beyannameleri aylık olarak sunulur.
Peşin vergi beyannamesi her yılın 31 Ağustos’una kadar sunulmalı. Beklenen verginin % 75’i üç eşit taksit halinde 31 Ağustos, 30 Eylül ve 31 Aralık tarihlerine kadar ödenmelidir.
Diğer Ab ülkeleriyle ticari faaliyette bulunulduğu takdirde VIES ve INFRASTAT kaydı yapılmalı ve ilgili beyannameler dönemsel olarak sunulmalıdır.

Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşmaları
Kıbrıs 40’tan fazla ülkeyle çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları imzalamış bulunmaktadır.
(Lütfen web sitemizdeki ilgili bölümü okuyunuz.)

Kuruluşun Süresi
Bütün gerekli belgeler hazır olduğu ve isim benzerliğinden dolayı isim yoklaması tekrar yapılmak zorunda olmadığı takdirde kuruluş işlemleri genellikle 10 – 12 iş günü içerisinde tamamlanır.

Gerekli Belgeler
Hissedar, gerçek kişiyse:

• müracaat formumuz
• hissedarların renkli pasaport kopyası, taranmış olarak (scanned) tercih edilir (kimlik de olabilir, ancak bankalar genellikle pasaport tercih eder), bir avukat veya mali müşavir tarafından gerçek kopya olarak onaylanmış
• emanetçi direktör kullanılmadığı takdirde direktörlerin renkli pasaport kopyası, taranmış olarak (‘scanned’) tercih edilir (kimlik de olabilir, ancak bankalar genellikle pasaport tercih eder), bir avukat veya mali müşavir tarafından gerçek kopya olarak onaylanmış
• bütün hissedarlardan para aklamaya karşı beyanat (tarafımızdan gönderilir)
• bütün hissedarlardan ikamet adresini belgelendiren fatura (orijinal su, elektrik, gaz veya telefon faturası)
• banka referansı

Hissedar, tüzel kişiyse:

• müracaat formumuz
• şirketin resmi belgeleri (genellikle apostilli olmalı)
• hissedar olacak şirketin hissedarları ve direktörlerinin renkli pasaport kopyası, taranmış olarak (scanned) tercih edilir (kimlik de olabilir, ancak bankalar genellikle pasaport tercih eder), bir avukat veya mali müşavir tarafından gerçek kopya olarak onaylanmış
• emanetçi direktör kullanılmadığı takdirde kurulacak şirketin direktörlerinin renkli pasaport kopyası, taranmış olarak (scanned) tercih edilir (kimlik de olabilir, ancak bankalar genellikle pasaport tercih eder), bir avukat veya mali müşavir tarafından gerçek kopya olarak onaylanmış
• bütün hissedarlardan para aklamaya karşı beyanat (tarafımızdan gönderilir)
• bütün hissedarlardan ikamet adresini belgelendiren fatura (orijinal su, elektrik, gaz veya telefon faturası)
• banka referansı

Bütün belgeler önceden e-postayla, sonra da orijinal olarak postayla adresimize gönderilmelidir.
Kurulacak şirket adına banka hesabı açma hizmetimiz talep edildiği takdirde banka, başka belgeler talep etme hakkına sahiptir.